от компании (организации): ООО РТП Глобал Эдвайзорс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 до 50000 руб.
Вакансия № 8448714 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8448714 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8448714 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
1. Прием и распределение входящих звонков.
2. Встреча посетителей, чай/кофе, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат.
3. Взаимодействие с курьерскими службами, оформление заявок на курьерские отправления, заказ канцелярии, продуктов и хоз. товаров в офис, взаимодействие с контрагентами по обмену закрывающими документами, отправка писем, обработка входящей корреспонденции, урегулирование вопросов по поддержанию жизнедеятельности офиса с управляющей компанией.
4. Копирование, сканирование, распределение документооборота по запросам сотрудников компании. Ведение архива компании.
5. Помощь Административному менеджеру в организации командировок сотрудников офиса, заказ билетов, отелей, оформление виз, бронирование ресторанов, конференц-залов и т.п.
6. Контроль за чистой офиса, кухни, взаимодействие с инженерной службой управляющей компании по вопросам устранения технических неисправностей и поддержания текущей работы инженерных систем.
7. Поиск, систематизация и анализ информации по запросам Административного менеджера.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
1. Законченное высшее образование (ведущие ВУЗы Москвы как преимущество).
2. Свободное владение английским языком.
3. Хорошее знание MS Office, Outlook. Умение работать с офисной оргтехникой.
4. Опыт административной работы от 2-х лет. Опыт организации командировок.
5. Внимательность к деталям, исполнительность, пунктуальность, умение обрабатывать большие объемы информации, способность работать в условиях многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
1. Офис в центре Москвы, бизнес-центр класса А.
2. ДМС после испытательного срока.
3. Компенсация мобильной связи (500 руб. в месяц).
4. Молодой, дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8448713 на должность Врач-психиатр от компании ГБУЗ МО «Психиатрическая больница № 2 им. В.И.Яковенко» в городе (населенном пункте) Люберцы