от компании (организации): Общество с ограниченной ответственностью «Домир» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 8452665 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8452665 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8452665 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
- Прием входящих звонков, проведение телефонных переговоров.
- Обеспечение документооборота компании: регистрация входящих, исходящих писем, приказов, распоряжений, обработка резолюций, рассылка исполнителям, контроль исполнения.
- Заказ канцелярских товаров, воды в офис; контроль оплаты счетов, сбор закрывающих документов, оформление, отправка контрагентам и в бухгалтерию.
- Подготовка корреспонденции к отправке курьерскими службами, составление реестра отправляемых документов, оформление конвертов, накладных, вызов курьера, контроль оплаты счетов, сбор закрывающих документов, оформление, отправка контрагентам и в бухгалтерию.
- Поиск билетов для работников организации, направляемых в командировку, оформление заявок в адрес для бронирования билетов, контроль оплаты счетов, сбор закрывающих документов, оформление, отправка контрагентам и в бухгалтерию.
- Контроль процесса согласования договоров и доп.соглашений к ним в 1С:Предприятие, контроль согласования и подписания, регистрация подписанных документов.
- Ведение журналов регистрации приказов, распоряжений, входящих и исходящих писем.
- Оформление пропусков для курьерских служб, представителей служб доставки, сотрудников и гостей организации.
- Ведение протоколов производственных совещаний.
- По окончании года: формирование архива приказов, распоряжений, входящих и исходящих писем.
- Формирование номенклатуры дел организации.
- Организация совещаний и заседаний руководства компании.
- Организация хозяйственной деятельности приемной.
- Выполнение разовых поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
- высшее образование;
- умение вести деловую переписку;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание программы 1С.Документооборот (обязательно);
- уверенный пользователь ПК: Еxcel, Word, AutoCad, MS Project (желательно);
- уверенный пользователь офисной оргтехникой;
- знание делового этикета.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт/Делопроизводитель
- полная занятость, 5/2, полный рабочий день, с 9:00 до 18:00;
- офис в шаговой доступности м. Бутырская;
- трудоустройство в соответствии ТК РФ, полное соблюдение ТК РФ
- в офисе есть уютная кухня, чай и кофе за счёт компании
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8452658 на должность Укладчик-упаковщик от компании ПАО Группа предприятий «Черкизово», Сегмент «Мясопереработка» в городе (населенном пункте) Москва