от компании (организации): АО Независимая нефтегазовая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8551698 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 18 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8551698 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8551698 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист (с функциями помощника директора Департамента капитального строительства)
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист (с функциями помощника директора Департамента капитального строительства)
- Обеспечивать своевременное составление и предоставление непосредственному и вышестоящему функциональному руководителям отчетность и информацию;
- Контролировать наличие информации об исполнении поручений вышестоящего функционального руководства Компании в системах документооборота, а также формировать отчётность об исполнении поручений для вышестоящего функционального руководства Компании;
- Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями департамента по вопросам контроля исполнения поручений вышестоящего функционального руководства Компании в части капитального строительства, своевременно информировать директора департамента о нарушении сроков выполнения поручений;
- Подготавливать информационные и аналитические материалы для директора департамента по задачам, поручениям, распоряжениям и приказам руководства Компании, готовить документы и материалы, необходимые для работы директора департамента;
- Организовать документооборот в том числе электронный, директора департамента, контролировать статус зарегистрированных документов;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору департамента;
- Получать для директора департамента информацию от работников структурных подразделений департамента, вызывать их по его поручению;
- Обеспечивать директора департамента канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Осуществлять организацию и проведение представительских и корпоративных мероприятий по вопросам капитального строительства с участием вышестоящего функционального руководства Компании;
- Планировать рабочий день директора департамента (встречи, звонки, прием, пр.);
- Организовывать совещания директора департамента: осуществлять подготовку и согласование повестки совещания и сопутствующих мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников департамента;
- Организовывать телефонные переговоры директора департамента;
- Организовывать командировки директора департамента, осуществлять оформление документов, формирование отчетов, передачу в бухгалтерию;
- Формировать сводную информацию по департаменту о согласовании договоров, необходимых программах обучения, периодических печатных изданиях, графиков дежурств, графиков командировок, графиков отпусков и т.д.;
- Вести табель учета рабочего времени, обновлять журнал учёта служебных поездок и командировок, формировать ежедневную рассылку директору департамента о присутствии сотрудников департамента на рабочих местах, формировать и отправлять заявки на допуск в офис на выходные дни.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист (с функциями помощника директора Департамента капитального строительства)
-
Знание делопроизводства, принципов и методов администрирования;
-
Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
-
Знание делового этикета;
-
Владение навыками делового общения и переписки с контрагентами;
-
Навыки ведения деловой переписки;
-
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и систем электронного документооборота;
-
Умение работать с оргтехникой.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист (с функциями помощника директора Департамента капитального строительства)
- Высокий уровень заработной платы;
- Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
- Оформление на период отсутствия основного работника (сроком от 1,5 лет с возможной пролонгацией);
- ДМС;
- Место работы: м. "Арбатская" (шаговая доступность от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист (с функциями помощника директора Департамента капитального строительства)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8551695 на должность Ассистент отдела продаж от компании ООО ЮНИР-Групп в городе (населенном пункте) Москва