от компании (организации): Henderson в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8556276 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8556276 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8556276 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Получение входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в отдел;
- Ведение документооборота в отделе (программа 1С:Документооборот), получение и направление корреспонденции контрагентам посредством службы документооборота;
- Организация, обеспечение ведения, хранения документации для осуществления корректной работы департамента;
- Отслеживание своевременного подписания документов со стороны смежных отделов и контрагентов, своевременное информирование финансовой службы и других заинтересованных отделов об изменении коммерческих условий;
- Ведение базы данных в программе 1С:Финансист;
- Ведение и оформление канцелярских папок каждого салона сети;
- Распределение входящих документов по канцелярским папкам Департамента Развития;
- Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящих электронных писем, ответы на них. Участие в еженедельных совещаниях с взаимодействующими подразделениями компании;
- Ведение файла "Контакты", внесение актуальной информации, обновление контактных данных контрагентов;
- Рассылка приглашений контрагентам, организация встреч с контрагентами, оформление доставки подарков контрагентам при необходимости.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- Знания делопроизводства и оформления официальных писем и запросов. Навыки деловой переписки и ведения переговоров с контрагентами. Грамотная устная и письменная речь;
- Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office: Excel, Word, Power Point;
- Умение внятно и развернуто формулировать свои мысли, обосновать предлагаемое решение;
- Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, трудолюбие, скрупулезность в документах и четкость;
- Ориентированность на результат, желание помогать людям, открытость, порядочность и доброжелательность, пунктуальность, аккуратность, добросовестность, ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Работу в центральном офисе Компании HENDERSON, в современном офисном центре (г. Химки, корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной Вокзал);
- График работы с понедельника по пятницу с 09:30 до 18:30;
- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ и дополнительные социальные привилегии;
- Частичную компенсацию обедов в ресторане «Sodexo», находящемся на территории Бизнес Центра;
- Скидки на продукцию компании в салонах сети HENDERSON;
- Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.
ВЫБИРАЙТЕ HENDERSON. ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ!
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8556272 на должность Специалист по документообороту в отдел продаж от компании АО Кордиант в городе (населенном пункте) Москва