от компании (организации): Фонд Институт экономики города в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8736616 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8736616 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8736616 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник административно-хозяйственного отдела
Обязанности работника на вакансии: Начальник административно-хозяйственного отдела
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (освещение, систем отопления, вентиляции и др.).
Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Занимается организацией поездок и командировок работников (покупка билетов, осуществление визовой поддержки, страхования, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
Занимается решением организационных вопросов, связанных с техническим обеспечением помещений, сдаваемых в аренду, осуществляет взаимодействие с арендаторами.
Руководит работником отдела, выполняющим функции водителя, офис менеджера и курьера.
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения организации, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
Осуществляет подготовку проектов договоров, касающихся хозяйственной деятельности организации, контроль за выполнением контрагентами договорных обязательств в рамках данных договоров, ведет переписку с контрагентами, в том числе, в случаях ненадлежащего исполнения договорных обязательств, предусмотренных договорами, участвует в проведении сверки взаиморасчетов по указанным договорам.
Осуществляет подготовку и согласование договоров страхования имущества, договоров гражданской ответственности, автострахования, работу, связанную с оформлением документов по возмещению ущерба при страховом случае.
Проводит работу, связанную с добровольным медицинским страхованием сотрудников (заключение договора со страховой компанией, контроль за платежами, удержаниями, вывод, ввод участников, решение вопросов со страховой компанией, связанных с оказанием услуг сотрудникам организации).
Осуществляет организационную работу по формированию архива договоров, реализованных организацией (подготовку списка договоров, подготовку папок на внутреннем сайте для размещения документов по договорам, мониторинг их заполнения).
Участвует в подготовке заявок для участия в конкурсе на оказание организацией услуг (в соответствии с видами деятельности, определенными уставом), подготовке документов (уставные, документы по организации, сотрудникам, договорам и т.п.). Осуществляет проверку окончательного пакета документов, формирование описи документов, подготовку документов на подпись руководителя.
Требование : - Опыт работы в должности начальника АХО
- Опыт договорной работы
- Знания в области эксплуатации административных офисов
- Составление бюджета административно-хозяйственной деятельности
- Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
- Навыки деловой переписки
- Навыки организации корпоративных мероприятий
- Владение пакетом офисных программ MS Office.
- Строгое соблюдение установленных сроков
- Высокая трудовая дисциплина.
- Умение работать в условиях нескольких параллельных задач в сжатые сроки.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник административно-хозяйственного отдела
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
- 50 % оплата полис ДМС
- Строгое соблюдение ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Начальник административно-хозяйственного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8736615 на должность Специалист АХО (м. Аэропорт) от компании ГК Медси. Клиники в городе (населенном пункте) Москва