от компании (организации): ОРАС - ХОЛДИНГ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 9019160 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9019160 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9019160 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/личный помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/личный помощник руководителя
- Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
- Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.), ксерокопирование и сканирование документов;
- Встреча гостей и оформление пропусков;
- Чай/ кофе руководителю и его гостям;
- Выполнение личных поручений руководителя (оплата штрафов, заказ завтрака/обеда, запись к врачу, парикмахеру, покупка и оформление подарков и пр.);
- Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование эксклюзивных условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики;
- Подготовка финансовых отчетов по поручениям.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/личный помощник руководителя
- опыт административной работы (персональный помощник, офис-менеджер, секретарь-референт) не менее 3 лет;
- уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
- грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;
- личные качества: ответственность‚ пунктуальность, оперативное мышление, стрессоустойчивость, здоровое чувство юмора, коммуникабельность.
- знание иностранных языков приветствуется;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/личный помощник руководителя
- график работы с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 (возможны переработки);
- испытательный срок - до 3 месяцев;
- работа в офисе м. Краснопресненская
- оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9019156 на должность Секретарь приемной руководителя - Помощник руководителя от компании ООО ЭсДжи в городе (населенном пункте) Москва