от компании (организации): АЛКЕМИ ФАРМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9019317 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9019317 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9019317 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Прием и распределение телефонных звонков компании;
- организация работы курьера: составление путевого лист и контроль исполнения;
- обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация хранения;
- выполнение копировально-множительных работ;
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников, гостей;
- взаимодействие с курьерскими службами: заказ курьеров, контроль отправки корреспонденции;
- отправка исходящей корреспонденции/рекламной продукции и пр. по e-mail, Почтой РФ, курьерскими службами;
- обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работу клининговой службы;
- прием посетителей, гостей, организация переговорных комнат;
- взаимодействие с управляющей компанией офисного здания, эксплуатационными службами, коммунальными организациями для бесперебойной работы офиса, контроль оплаты коммунальных услуг, парковки;
- организация поздравлений сотрудников, партнеров и контрагентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях;
- оказание помощи по другим вопросам, связанным с жизнедеятельностью офиса.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Законченное высшее образование
- Опыт работы от 2 лет
- Знание компьютера (Word, Excel, Outlook), оргтехники
- Аккуратная, ответственная, умеющая работать в режиме многозадачности, коммуникабельная, исполнительная, стрессоустойчивая, пунктуальная. Презентабельный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Фиксированный ежемесячный оклад
- Полугодовые премии по результатам индивидуальной работы
- Компенсация питания
- График работы с 8-30 до 17-30, пятница - сокращенный рабочий день
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9019311 на должность Грузчик от компании ООО КС Интернешнл в городе (населенном пункте) Софрино