от компании (организации): АО Файбер Стрим в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 9019431 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9019431 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9019431 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Прием и маршрутизация телефонных звонков.
- Заказ разовых пропусков для посетителей, автомобилей.
- Заказ канцтоваров в офис, на строящиеся объекты, в обособленные подразделения.
- Заказ питьевой воды в офис, на строящиеся объекты.
- Еженедельное посещение Почты России (1 раз в неделю).
- Работа с курьерскими службами. Ведение реестра отправлений, встреча и прием документации. Проверка доставки отправлений.
- Контроль оплаты и прихода оригиналов первичной документации (вода, канцтовары, курьерские службы).
- Оформление командировок (покупка билетов, бронь гостиниц, оформление приказов на командировку). Контроль оплаты. Контроль прихода первичной документации.
- Оповещение сотрудников по просьбе Генерального директора (рассылка в электронной почте).
- Исполнение разовых просьб и распоряжений Генерального директора.
- Печать документов, необходимых для работы (по запросу Генерального директора или других сотрудников).
- Приготовление чая/кофе для гостей и Генерального директора.
- Ежедневная подготовка кабинета Генерального директора.
- Контроль за работой уборщиц.
- Сканирование документов по запросу сотрудников или Генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- знание ПК на уровне пользователя.
- знание основ делопроизводства, документооборота.
- грамотная письменная и устная речь.
- опыт работы секретарём или офис-менеджером (желательно).
- умение выполнять задачи в согласованный срок.
- умение работать с офисной техникой, продвинутый пользователь ПК (Word‚ Excel).
- умение работать и ладить с коллективом.
- самоорганизованность, пунктуальность.
- позитивное мышление.
- приятный внешний вид.
- аккуратность, опрятность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
- заработная плата: 45000 на руки.
- комфортный и удобный офис, оборудованное рабочее место, чай/кофе за счет компании.
- месторасположение офиса - 10 мин. от метро Электрозаводская/Семеновская.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9019429 на должность Грузчик (Домодедово) от компании ООО КС Интернешнл в городе (населенном пункте) Домодедово