от компании (организации): Университет СИНЕРГИЯ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9019548 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9019548 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9019548 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Взаимодействие с внутрикорпоративными службами и подразделениями;
- Делопроизводство (документационное обеспечение деятельности агенства);
- Организация надлежащего хранения документов;
- Создание и поддержание в актуальном состоянии информационно-справочных систем и баз данных (контакты, дни рождения клиентов и др.,);
- Организация встреч, совещаний и звонков, телеконференций;
- Организация приема и отправки корреспонденции;
- Прием и распределение звонков и электронных писем;
- Печать,сканирование документов;
- Административно - хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль за работой клининговой и хозяйственной службы;
- Работа с подрядчиками;
- Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и контрагентами;
- Подготовка аналитически-справочных материалов;
- Протоколирование встреч и совещаний, контроль;
- Паспортно-визовая поддержка Руководителя;
- Организация командировок, организация приема посетителей (пропускной режим, парковка и т.д.);
- Выполнение поручений Руководителя;
- Чай, кофе.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1-го года;
- Отличное знание ПК, ПО и бизнес приложений;
- Умение быстро и эффективно работать со стандартным пакетом программ (Word, Excel, Outlook и т.д.);
- Обязателен навык оформления согласно нормативам и умение работать с документами;
- Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, энергичность, самоорганизованность;
- Проактивный подход к работе, готовность работать на результат.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Официальное оформление по ТК Рф;
- Шаговая доступность от метро Сокол (10 минут);
- График работы 5/2;
- Для сотрудников компании предоставляются солидные корпоративные скидки на посещение спортивного клуба, автошколы, курсов иностранных языков, а так же обучения по любому направлению (высшее, второе высшее, MBA и другие виды образования).
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9019546 на должность Офис-менеджер от компании Решанс в городе (населенном пункте) Москва