от компании (организации): ФГУП РСВО в городе (населённом пункте): москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 72500 до 94000 руб.
Вакансия № 9137118 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9137118 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9137118 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Общее руководство отделом документационного обеспечения (9 человек);
- Организация эффективного управленческого документооборота в центральном офисе и региональных подразделениях;
- Совершенствование и оптимизация бизнес-процессов по документообороту, делопроизводству и управлению архивом;
- Совершенствование электронного документооборота в Компании;
- Разработка внутренних документов, связанных с регламентацией управленческого документооборота, делопроизводства и ведению архива в Компании, обеспечение поддержки их в актуальном состоянии;
- Проверка оформления внутренних распорядительных и нормативных документов;
- Контроль за соблюдением установленного порядка регистрации, учёта и хранения внутренних распорядительных и нормативных документов, договорной документации и доверенностей в центральном офисе Компании;
- Организация рассылки адресатам и размещения на корпоративном портале внутренних распорядительных и нормативных документов;
- Контроль соответствия документационного обеспечения в ФГУП РСВО, а также внутренних нормативных документов требованиям нормативно-правовых актов регулирующих и надзорных органов, применимых к отрасли связи.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Опыт работы на руководящих должностях в службах документационного обеспечения управления не менее 3 лет;
- Желателен опыт успешно реализованных проектов внедрения электронного документооборота;
- Желателен опыт работы в ФГУП или в крупной компании (более 2000 чел.) с филиальной сетью;
- Знание системы электронного документооборота;
- Владение технологией (методами и средствами) сбора данных, консолидации информации и обеспечения доступа бизнес-пользователей к ней;
- Знание стандартов оформления и хранения документов;
- Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Pour Point.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Оформление согласно ТК РФ;
- Официальная заработная плата: должностной оклад + ежемесячная премия по результатам работы.
- Пятидневная рабочая неделя, 8-30 - 17-30 (в пятницу с 8.30 до 15.00);
- Социальный пакет (включая ДМС).
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9137116 на должность Офис-менеджер от компании ООО Инвест Центр в городе (населенном пункте) Москва