от компании (организации): ООО Барентц Рус в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 9137744 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9137744 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9137744 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка документов по почте.
- По поручению генерального директора и сотрудников компании выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению генерального директора и сотрудников компании готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся хозяйственной деятельности компании.
- По поручению генерального директора и сотрудников компании печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором и руководителями отделов (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- По распоряжению генерального директора или руководителей отделов организует поездки по внутренним делам компании.
- Обеспечивает чистоту в офисном помещении, контролирует работу уборщицы.
- Обустраивает рабочие места для новых сотрудников, заводит новых сотрудников во внутреннюю систему компании, создает рабочую почту, заказывает пропуск.
- Осуществляет прием посетителей: встреча, при необходимости - чай, кофе.
- Выполняет другие разовые распоряжения генерального директора и руководителей отделов.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Деловая организованность, здравомыслие
- Инициативность, активность, уравновешенность, доброжелательность
- Стремление достигать поставленные цели, внимательность к деталям
- Знание английского языка
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа в офисе (метро Тульская, БЦ Даниловская мануфактура))
- Официальная заработная плата
- Регулярное повышение заработной платы
- Компенсация на занятия спортом (после прохождения испытательного срока)
- ДМС (после прохождения испытательного срока)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9137737 на должность Няня со знанием французского языка от компании Домашний круг в городе (населенном пункте) Москва