от компании (организации): ЗАО ПК ИнжСтрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 9234353 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9234353 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9234353 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/ офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/ офис-менеджер
- прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм);
- оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
- контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях;
- работа с входящей и исходящей документацией;
- ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
- отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения;
- заказ пропусков;
- сбор заявок на канцтовары;
- отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
- копирование, сканирование, распечатка документов;
- формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек);
- ведение электронного журнала отправляемой Почтой России корреспонденции;
- составление реестров на отправляемую корреспонденцию;
- административная поддержка работы Руководителя Компании в отсутствие личного помощника.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/ офис-менеджер
- высшее или неоконченное высшее образование;
- опыт работы от 1 года;
- знание делопроизводства;
- исполнительность‚ коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность;
- обязательна грамотная речь;
- знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу;
- высокий уровень самоорганизации;
- опыт работы с системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/ офис-менеджер
- работа в офисе с 9.00 до 18.00
- оформление по ТК РФ, ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/ офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9234340 на должность Маркетолог от компании Ю В Зайцева в городе (населенном пункте) Москва