от компании (организации): АО ГСПИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9234775 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9234775 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9234775 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Ключевые задачи:
- Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений по поручению руководителя.
- Административная поддержка и документационное обеспечение служебных командировок и деловых поездок Руководителя: направление запросов на поиск оптимальной логистики в отдел протокольной и визовой поддержки Общества, на заказ билетов, гостиниц, транспорта, обеспечение сбора, оформления необходимого комплекта документов для направления руководителя в служебные командировки, а также оформление авансовых и технических отчетов о выполнении задания на командирование с последующей их передачей в Бухгалтерию;
- Осуществление контроля исполнительской дисциплины: исполнения поручений, поставленных на контроль руководителем/руководителю, соблюдения сроков, данных руководителем/руководителю в соответствии с распоряжениями и/или поручениями, а также в соответствии с организационно-распорядительными документами (приказами/ распоряжениями) Общества;
- Формирование отчетных и статистических материалов, справок о неисполненных поручениях, справок об объеме обрабатываемой документации; контроль согласования документов, а также подготовка иных отчетов по запросу руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, используя имеющуюся информацию относительно предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
- Организационно-техническое обеспечение совещаний и встреч с участием руководителя;
- Протоколирование совещаний, встреч, переговоров с участием руководителя, оформление протоколов по их итогам и рассылка протоколов участникам данных мероприятий;
- Формирование и ведение базы рабочих контактов Руководителя;
- Организация приёма посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, бронирование переговорных комнат;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков Руководителя, организация конференц-холлов и видеоконференций с участием Руководителя.
Наши требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы на административных позициях от 2-х лет.
- Желателен опыт в организациях атомной отрасли;
- Умение работать в системе СЭД, желательно ЕОСДО;
- Знание делопроизводства и архивного дела;
- Навыки деловой переписки;
- Знание программного обеспечения: Microsoft Word, Microsoft Outlook, Power Point.
- Активная жизненная позиция, ответственность в работе, внимательность к деталям в документах, грамотность (умение писать деловые письма, выявлять лексические и грамматические ошибки в документах), коммуникабельность и доброжелательность к коллегам.
Мы предлагаем:
- Уровень дохода обсуждается в зависимости от профессионального уровня кандидата (оклад+ интегрированная стимулирующая надбавка);
- Вакансия открыта на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске (примерно 1 год);
- Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
- Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
- Возможности профессионального роста и развития;
- Расширенный полис ДМС;
- График работы: пятидневная рабочая неделя: с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45;
- Место работы: г. Москва, в шаговой доступности от ст. м. Дубровка.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9234764 на должность Ассистент руководителя от компании Правительство Москвы в городе (населенном пункте) Москва