от компании (организации): ООО КУБИС Транс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 9238617 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9238617 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9238617 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела документооборота/Старший бухгалтер по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота/Старший бухгалтер по документообороту
- Оперативное руководство отделом документооборота в разрезе бухгалтерских документов (до 8 чел). Компания специализируется на поставках нерудных материалов
- Оптимизация работы отдела , разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
- Прием, обработка, регистрация бухгалтерских документов( счета фактуры,акты, УПД);
- Контроль своевременной отправки документов Почтой России, службой курьерской доставки;
- Работа с ПК (Word, Excel), эл. почта OutLook, СЭД, 1С (версия 8.2, 8.3);ЭДО
- Инициация и координация проектов по автоматизации работы отдела документооборота и учету документов, создание ТЗ для IT отдела и внедрение в рабочий процесс;
- Взаимодействие с поставщиками, Клиентами (сверка, контроль корректирующих бухгалтерских документов);
- Учет наличия оригиналов бухгалтерских документов от контрагентов и контроль за их предоставлением. Обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение;
- Контроль за качеством подготовки и оформления бухгалтерских документов;
- Организация и создание электронного архива документов; помощь при налоговых проверках
- Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями Компании по вопросам бухгалтерского документооборота;
- Ведение согласования и регистрации документов в СЭД. Обучение, поддержка пользователей и сбор требований по модификациям/доработкам СЭД
- Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя(Генерального директора);
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела документооборота/Старший бухгалтер по документообороту
- Высшее образование в области Бухгалтерского учета/ Экономики/ Финансов/ Опыт работы на руководящей должности с подчинением от 5-и человек ;
- Опыт работы в транспортных компании, специализирующейся на продаже нерудных материалов на аналогичных участках (будет преимуществом);
- Базовые знания программы 1С бухгалтерия (версия 8.2, 8.3), хорошее знание MS Office, OutLook;ЭДО
- Понимание основ бухгалтерского учета (желательно): корреспонденция счетов, виды первичных документов и правила их оформления;
- Знание: электронного документооборота (базы данных, электронная почта); основ делопроизводства (стандартов оформления документов), принципов разработки, хранения и согласования документов;
- Опыт работы с транспортными накладными, актов выполненных работ и другой сопроводительной документацией;
- Знание правил делового общения и норм делового этикета;
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности, стрессоустойчивость, умение работать с большим количеством информации, параллельно выполнять несколько задач, легко оперировать цифрами, аналитический склад ума оптимизация работы отдела ,разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
- Высокий уровень внутренней мотивации
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота/Старший бухгалтер по документообороту
- Время работы: 5/2 с 8 до 17 или с 9 до 18 (обсуждается);
- Продолжительность испытательного срока - до 3 мес.;
- Оформление по ТК РФ;
- Место работы: шаговая доступность от м. Калужская.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела документооборота/Старший бухгалтер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9238612 на должность Актёр - Аниматор от компании ООО Желтая панда в городе (населенном пункте) Королев