от компании (организации): ООО Торговый Дом Останкинский завод бараночных изделий в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 929127 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 929127 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 929127 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт руководителя
- Обеспечение бесперебойного документооборота на предприятии;
- прием и распределение входящих звонков;
- регистрация внутренней и внешней входящей и исходящей документации, с ведением электронного реестра документов, регистрация резолюций ГД в единой базе данных;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, заседаний, проводимых руководителем, оповещение о времени заседаний их участников, повестке дня;
- протоколирование совещаний с регистрацией поручений ГД в единой базе данных;
- встреча и прием посетителей;
- чай, кофе для гостей и руководителей организации;
- обеспечение порядка на рабочем месте руководителя, контроль наличия необходимых канцтоваров у Ген. Директора
- ведение единой базы данных резолюций ГД, таблиц производственного и санитарного контроля на предприятии, предоставление отчетов по исполнению заданий руководителями;
- сбор оперативной отчетности по отделам и ежедневное предоставление по установленному образцу (в программе 1С: );
- выполнение отдельных поручений руководства;
- организация и оформление командировок руководителя;
- заказ АВИА и Ж/Д билетов для командировок руководителя, бронирование гостиниц;
- деловая переписка;
- замещение помощника ГД на время его отсутствия.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт руководителя
- образование - среднее специальное и выше.
- опыт работы в данной должности от 3 лет
- хорошее знание Word, Excel, 1C.
- хорошие организаторские способности
- навыки деловой переписки
- хорошее знание русского языка (правописание)
- стрессоустойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт руководителя
- ст м "Бутырская" (шаговая доступность), ж/д платформа Останкино.
- график работы: 5/2, с 8-30 до 19-00. В пт - сокращенный раб. день
- соцпакет: оплачиваемый отпуск, б/л, медосмотры.
- полностью "белая" компания. Предприятие -основатель отрасли (работаем с 1966 года)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 929124 на должность Секретарь-референт от компании ФГАОУ ДПО ГИНФО в городе (населенном пункте) Москва