от компании (организации): ООО Модум-Транс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9555574 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9555574 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9555574 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/ Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/ Офис-менеджер
Работа в зоне ресепшн.
- Прием/фильтрация/распределение всех входящих звонков.
- Организация встреч, переговоров и совещаний руководителей.
- Подготовка командировочных документов для руководства и сотрудников Общества (бронирование билетов, гостиниц и т.д.). Контроль за предоставлением первичных бухгалтерских документов по предоставленным услугам, связанных с оформлением командировок.
- Контроль за своевременным выполнением поручений курьеру и офисному водителю от руководства.
- Заказ расходных материалов, канцтоваров.
- Оформление пропусков и встреча гостей.
- Решение организационных вопросов (бесперебойное наличие воды, кофе, бумаги, канцтоваров для переговорных и руководства).
- Координация документов, поступающих на резолюцию и подписание в адрес генерального директора, советников генерального директора, заместителей генерального директора.
- Ведение электронного журнала по учету документов, поступающих на подпись руководству Общества.
- Регистрация внутренних документов (служебные/докладные записки).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/ Офис-менеджер
-
Среднее специальное, неполное высшее или высшее образование.
-
Опыт работы от 1-го года
-
Знание правил ведения телефонных переговоров, систему делопроизводства, делового этикета
-
Умение заказывать авиа/жд-билеты, бронировать гостиницы
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Доброжелательность, коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/ Офис-менеджер
- Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ.
- Конкурентоспособная "белая" заработная плата.
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 11.00 до 20.00 , в пятницу сокращенный рабочий день.
- Комфортный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от станции м.Полянка, м.Третьяковская.
- Расширенный социальный пакет (ДМС, доплата по больничным листам).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/ Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9555573 на должность Рабочий на склад от компании АО ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ в городе (населенном пункте) Москва