от компании (организации): «РОСБАНК, Societe Generale Group», с опытом работы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9661452 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9661452 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 16 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9661452 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник (Объединенный секретариат)
Обязанности работника на вакансии: Помощник (Объединенный секретариат)
- Организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя и сотрудников подразделения;
- Совместно с Руководителем планирование рабочего дня и составление графика встреч, мероприятий и переговоров, оформление заявок на транспорт;
- Организация командировок сотрудникам подразделения, оформление документов для организации командировок и отчётов о командировках;
- Оформление документов (в том числе заявки, авансовые отчеты, служебные записки);
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, помещений для встреч, сопровождение посетителей, организация парковки автомобилей);
- По поручению Руководителя подготовка проектов приказов/распоряжений Банка, распоряжений Руководителя, писем, справок, служебных записок, при необходимости организация их перевода на английский язык;
- Осуществление сбора и анализа информации в соответствии с поручениями Руководителя;
- Регистрация внутренних документов в системе электронного документооборота Company Media;
- Разработка номенклатуры дел и списка дел текущего делопроизводства, образующихся в деятельности подразделения,
- Ведение Табеля учёта рабочего времени работников самостоятельного структурного подразделения в системе кадрового учета;
- Формирование графика отпусков Руководителя и работников Подразделения;
Участие в организации конференций и мероприятий;
Требования к работнику на вакансии: Помощник (Объединенный секретариат)
Условия труда для работника на вакансии: Помощник (Объединенный секретариат)
- Возможности профессионального развития и карьерного роста;
- Добровольное медицинское страхование сотрудников и их родственников;
- Льготные тарифы пользования продуктами и услугами банка;
- Скидки на продукты и услуги компаний-партнеров;
- Сокращенный рабочий день в пятницу;
- Офис - метро Красные Ворота/Комсомольская.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник (Объединенный секретариат)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9661449 на должность Грузчик от компании ООО КС Интернешнл в городе (населенном пункте) Мытищи