от компании (организации): CUSTIS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9661504 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9661504 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9661504 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Российская ИТ-компания CUSTIS 20 лет оказывает комплексную поддержку развития бизнеса. Ключевые сферы деятельности — отраслевой и ИТ-консалтинг, проектирование ИТ-систем любой сложности и масштаба, разработка и внедрение корпоративного ПО, выстраивание ИТ-инфраструктуры. Компания реализует передовые технологические проекты, которые открывают новые возможности для лидеров банковской сферы, ритейла, госсектора, ЖКХ, образования.
И сейчас мы находимся в поисках еще одного члена нашей команды – активной, доброжелательной, самостоятельной – нам нужен Секретарь на ресепшен.
Наши секретари отвечают за:
- Прием и распределение звонков;
- Встречи посетителей (помощь в организации встреч и переговоров, подача кофе\чая);
- Оформление электронных пропусков;
- Ведение делопроизводства (подготовка различных документов);
- Работу с оргтехникой;
- Координацию работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами (подготовка к отправке корреспонденции);
- Организацию командировок сотрудников компании (бронь гостиницы, заказ билетов, служебное задание);
- Архивирование документов, организация внутреннего документооборота;
- Оформление сотрудников при приеме на работу (ксерокопирование документов);
- Взаимодействие со службами арендодателя;
- Взаимозаменяемость с офис-менеджером;
- Соблюдение порядка в переговорных комнатах.
Наши пожелания к будущей коллеге:
- Желательный опыт работы на аналогичной позиции – от 1 года;
- Образование – высшее, не оконченное высшее, среднее специальное;
- Знания и навыки: грамотная устная и письменная речь;
- Ответственное обращение с документами
- Знание английского языка – на начальном уровне;
- Для нас важно, чтобы человек на данной позиции был коммуникабельным, доброжелательным, активным и ориентированным на результат.
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- График работы - пятидневная рабочая неделя со сменами 9.00-18.00 и 12.00-21.00, суббота и воскресенье - выходные;
- Хорошую программу ДМС;
- Адекватный менеджмент, которому всегда можно открыто высказывать свои идеи и пожелания — и их на самом деле услышат;
- Достойную компенсацию (размер обсуждается индивидуально по итогам собеседования) и годовые бонусы;
- Уютный офис в центре Москвы (в пешей доступности от станций метро Белорусская, Новослободская, Менделеевская).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9661500 на должность Врач стоматолог-терапевт от компании ООО Dentis в городе (населенном пункте) Москва