от компании (организации): ООО ВОСТОК ДЕВЕЛОПМЕНТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 993737 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 993737 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 993737 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь в приемную руководителя
Основные обязанности:
- Работа в приёмной президента ГК
- Телефонные переговоры и ведение деловой переписки на русском и английском языках в Приемной Президента.
- Выполнение поручений Президента ГК.
- Работа в системе электронного документооборота Директум.
- Контроль выполнения поставленных задач.
- Документационное обеспечение деятельности Президента ГК: подготовка документов, составление писем, распоряжений.
- Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю.
- Контроль подписания документов Президентом ГК.
- Просмотр электронной почты.
- Анализ и доведение вопросов и поставленных Президентом ГК задач до исполнителей.
- Контроль расходов, подготовка финансовых отчетов, организация покупок для нужд Приемной Президента.
- Контроль местонахождения ключевых сотрудников в течение рабочего дня.
- Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений.
Условия работы:
- График работы: 5/2.
- Рабочий день – ненормированный при работе в приемной президента: основные рабочие часы с 9.00 до 18.30, запланированные переработки до 20:00-22:00 (в период отсутствия руководителя в офисе (командировка, отпуск) с 9.30 до 19.00).
- Заработная плата после вычета налогов: оклад от 50 000 руб. (по результатам собеседования, в зависимости от опыта) + оплата за переработки позже 20.00, 450 руб./ час.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Отпуск 28 календарных дней, 14 дней, далее с разбивкой в течение года.
- Работа с компьютерными программами:
- Системы электронного документооборота Директум.
- Microsoft Word, Excel.
- Outlook, Internet.
- Power-point.
- Личные качества и приоритеты:
- Стрессоустойчивость, внутренняя уравновешенность, бесконфликтность.
- Перфекционизм в работе, внимательность к деталям.
- Позитивность.
- Инициативность, настойчивость в решении вопросов, работоспособность.
- Способность быть лояльной работодателю, гибкость.
- Стабильность в личной жизни.
- Жизненный приоритет – работа.
- Требования к рабочим навыкам:
- Грамотная русская речь.
- Знание бизнес-этикета, деловой стиль в одежде.
- Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, систем электронного документооборота (желательно Директум).
- Знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!).
- Высшее образование.
- Курсы секретарей, наличие диплома\сертификата.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь в приемную руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 993733 на должность Офис-менеджер/секретарь от компании Matica Technologies AG в городе (населенном пункте) Москва