от компании (организации): ООО Ивекскон в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10001225 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10001225 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10001225 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент / офис менеджер
Помощь в реализации крупных региональных медицинских образовательных проектов:
- школараоп.рф
- остеоартрит.рф
- trauma-school.ru
- школаболи.рф
- политравма.рф
Должностные обязанности:
Помощь менеджерам и руководителю:
- Ведение документооборота по проектам (договоры, акты)
- Составление и ведение реестров, графиков, сводных таблиц по партнерам/поставщикам/цифровым показателям проектов
- Помощь и координация работы по проектам (подготовка и печать промо, координация логистики, взаимодействие с подрядчиками и др.), подача заявок онлайн в МЗ (мы обучаем);
- Помощь в поиске подрядчиков (видео-, фото-, застройка, персонал на мероприятие, питание и др.);
- Получение и отправление корреспонденции;
- Взаимодействие с менеджерами по проектам;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителя и других текущих задач
Мы ищем сотрудника:
- ответственного, самоорганизованного и порядочного;
- образованного, умеющего вести деловую переписку и грамотно разговаривать;
- мотивированного на результат и на получение широкого опыта в организации event и образовательных мероприятий, запуске сложных мультиканальных проектов, маркетинге, брендинге, рекламе, менеджменте и финансах.
- инициативного, энергичного, готового к самостоятельной работе и возникающим трудностям
- готового к командировкам по РФ (в случае дальнейшего карьерного роста и желания развиваться как менеджер)
Требования к работнику на вакансии: Ассистент / офис менеджер
- Высшее образование (строго очное)
- Порядочность и ответственность
- Опыт ведения документооборота, грамотность (подготовка договоров, актов)
- Опытный пользователь MS Office (Excel, Word – уверенный пользователь, умение делать схемы, таблицы, пользоваться простейшими формулами, не заглядывая в интернет, знание быстрых команд)
- Опыт работы в режиме мультизадачности, умение расставлять приоритеты
- Грамотная речь, тактичность (важно!)
- Стрессоустойчивость
- Активность, коммуникабельность, доброжелательность
- Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации
- Высокая степень самостоятельности, самоорганизованности и ответственности
- Амбициозность, неравнодушность к делу.
Условия работы:
- Работа в динамично развивающейся компании, в молодом дружном, но очень опытном коллективе.
- Оформление по ТК (з/п белая), оклад по итогам собеседования + квартальные бонусы по результатам работы (выполнение KPI).
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (либо 10:00 - 19:00 или 08:00 - 17:00)
- Перспектива карьерного роста.
- Адрес: м. Свиблово, ул. Енисейская .
- Полный рабочий день
- На территории работодателя (собственный офис)
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент / офис менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10001216 на должность Провизор/Фармацевт (м. Университет, Университетский проспект) от компании ПАО Аптечная сеть 36,6 в городе (населенном пункте) Москва