от компании (организации): ООО ИД Самокат в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 27925665 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 22 апреля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27925665 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 апреля 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27925665 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя-главного редактора
"Самокат" - уникальное детское издательство, делающее смелые книги, интересные не только детям. Наши книги помогают людям разных поколений и культур узнавать, ценить и сопереживать друг другу.
Иногда одной-единственной книги достаточно, чтобы жизнь человека изменилась, - вот почему мы так любим свою работу и считаем ее важной и нужной.
Сейчас в "Самокат" мы ищем для руководителя и одновременно главного редактора Издательства ассистента - структурного, организованного и активного.
Если вам нравится выстраивать системы, налаживать процессы и раскладывать все по полочкам, а также вы любите отличные книги - нам по пути!
Рассматриваются резюме с сопроводительным письмом. Напишите, пожалуйста, чем Вас привлекла вакансия и наша компания.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя-главного редактора
-Организация работы редакции в рамках заданного плана;
-Контроль за соблюдением прохождения проектами этапов производства, уточнение информации, еженедельная отчетность на редсовете;
-Сбор и анализ обоснований решений по заменам, смене исполнителей, изменения сроков;
-Постановка и отслеживание выполнения задач, расчет премий и бонусов редакции по результатам работы;
-Коммуникация “редакция-маркетинг-pr-smm” - налаживание и контроль;
-Контроль за приемом новых сотрудником, их ввод и адаптация;
-Документооборот компании - электронный и бумажный - систематизация и оптимизация, контроль;
-Своевременное подписание договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, регламентов и тд.;
-Информирование сотрудников об изменениях в законодательстве, внутренних регламентах и тд., постоянное улучшение документального сопровождения процессов;
-Самостоятельное ведение проектов и отдельных задач, сопряженными со службой HR, бухгалтерией и с юр.отделом;
-Контроль служб IT, АХО - постановка задач, контроль выполнения;
-Администрирование офиса;
-Ответы на вопросы сотрудников компании - устно или письменно;
-Телефонные звонки и переписка, в том числе на иностранном языке;
-Разбор электронной почты руководителя;
-Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Travel-поддержка сотрудников компании: заблаговременное бронирование билетов, гостиниц, трансфера командированных;
-Работа с большим объемом информации, многозадачность;
-Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Zoom-конференций, деловых поездок, командировок.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя-главного редактора
-Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
-Знание основ бухгалтерии и делопроизводства;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Уровень владения английским языком advanced и выше, французский - будет преимуществом;
-Способность грамотно распределять своё рабочее время и организационные навыки;
-Способность беспристрастно оценивать работу коллег;
-Готовность к выполнению нестандартных задач;
-Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;
-Готовность к ненормированному рабочему дню 24/7!;
-Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики;
-Здоровые амбиции, желание расти, учиться и развиваться в компании;
-Интерес к детской и не только литературе;
-Владение программами Excel, word, asana, 1C, photoshop на уровне уверенного пользователя.
Что предлагаем мы?
-Возможность чувствовать себя важным и ценным сотрудником - у нас других не бывает;
-Доход обсуждается индивидуально;
-13я зарплата;
-Возможность проходить обучение;
-Гибридный график работы;
-Уютный офис в деревянном домике начала XIX века в шаговой доступности от м. Третьяковская/ Полянка/Новокузнецкая;
-Книги "Самоката" - с максимальной оптовой скидкой;
-Полная занятость, полный рабочий день.
Если вы узнали в описании себя и наши условия заинтересовали вас, присылайте на почту, указанную в контактах, резюме и сопроводительное письмо с небольшим рассказом о себе и о том, почему вакансия вам интересна. До встречи!
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя-главного редактора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27925655 на должность Помощник руководителя - делопроизводитель от компании УК Четыре Солнца в городе (населенном пункте) Москва