от компании (организации): ПАО МОСЭНЕРГО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27925712 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 30 марта 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27925712 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 апреля 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27925712 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь - делопроизводитель (м. Ховрино)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь - делопроизводитель (м. Ховрино)
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала;
- Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
- Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. Обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. Контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль;
- Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. Прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. Обеспечение посетителей чаем/кофе;
- Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. Соблюдение режима коммерческой тайны. Составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение;
- Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам;
- Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь - делопроизводитель (м. Ховрино)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь - делопроизводитель (м. Ховрино)
-
Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики;
-
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
-
График работы: с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45;
-
Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию);
-
Система внутреннего корпоративного обучения;
-
Социальные программы;
-
Место работы: м. Ховрино, ул. Ижорская, 9
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь - делопроизводитель (м. Ховрино)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27925710 на должность Помощник руководителя со знанием китайского языка от компании ИП Королев Алексей Владимирович в городе (населенном пункте) Москва