от компании (организации): ИП Гарипова Т.И. в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 90000 до 110000 руб.
Вакансия № 1002381 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 25 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1002381 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1002381 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя
Владелице и дизайнеру бренда требуется бизнес-ассистент.
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя
- Обзор почты, входящей информации; согласование визитов; плантрование и контроль выполнения текущих оперативных задач; управление временем для их решения; распределение задач между исполнителями; подготовка докладов по ключевым точкам теализации задач.
- Организация приема посетителей руководства:
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.).
- Командировки и личные перелеты, встречи руководителя.(Авансовый отчет, командировочные, отчеты по командировке, сопроводительные документы в командировку, примерный план-график командировки, логистика перелетов, визовая поддержка).
- Выполнение других, в том числе личных поручений, непосредственного руководителя.
- Готовность к работе в режиме 7/12/365
- Активное участие в процессах бизнес-упаковки: разработка рекламных материалов для продвижения бизнеса, подготовка пиар-кампаний, акций, конференций, выступлений по ТВ и радио-каналам, подготовка участия в тематических передачах и печатных изданиях. Собственные навыки и привлечение специалистов в съемке рекламных роликов.
- Организация деловых встреч и визитов, подготовка переговоров
- Обеспечение жизнедеятельности компании (оплата аккаунтов, связи, интернет-услуг, рекламных кампаний оплата аренды, оплата услуг внешних обслуживающих компаний; заказ канцелярки, закупка продуктов и т.д.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя
- Высшее образование
- Владение англ. языком не ниже разговорного
- Грамотная коммуникативная речь (НЛП)
- Сообразительность, незаурядное мышление
- Умение быстро находить нужную достоверную информацию из авторитетных и первоисточников
- Коммуникабельность
- Уверенное вождение автомобиля
- Слепой метод набора под диктовку с последующим редактированием (выражение основной мысли руководителя)
- Свободное ориентирование в CRM (Bitrrix-24)
- Опыт работы с современной оргтехникой, гаджетами, виртуальными инструментами, знание Веб-основ
- Аккуратность, внимательность к мелочам и деталям
- Пунктуальность
- Умение расставлять приоритеты, рациональный подход
- Умение работать в паре
- Хорошая память, легкая обучаемость
- Хорошие сервисные навыки: (заказ билетов, гостиниц, трансфер, организация обеда, отдыха)
- Стрессоустойчивость, гибкость в общении, доброжелательность, не конфликтность
- Приятный внешний вид
- Навыки подготовки участия в международных выставках
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- График работы с 09.00 до 18.00
- Оплата мобильного телефона
- Оплата питания
- Оплата бензина
- Оплата проезда
- Оплата амортизации автомобиля
- Программа укрепления здоровья
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1002370 на должность Региональный менеджер (педиатрия и гинекология) от компании ООО Космофарм в городе (населенном пункте) Москва