от компании (организации): Freedom International Group Limited в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 10236251 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10236251 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10236251 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя
• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
• Ведение календаря руководителя;
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке
• Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
• Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с финансовой службой
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
• Переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке
• Информационная поддержка руководителя
• Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
• Контроль исполнения поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя
• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц не менее трех лет
• Законченное высшее образование
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
• Грамотный русский язык
• Английский язык не ниже Upper Intermediate (общение, переписка)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета и креативность, способность находить нестандартные и эффективные решения
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
• Готовность быть на связи 24/7
• Презентабельный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя
• График работы ненормированный;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Территориально метро Лубянка самый центр Москвы
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10236232 на должность Фармацевт/Провизор (м. Войковская) от компании Ригла в городе (населенном пункте) Москва