от компании (организации): АО НИПЦ ГНТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10236441 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10236441 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10236441 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности:
? Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
? Ведение календаря руководителя;
? Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков;
? Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке
? Подготовка обзоров, отчетов / кураторство проектов;
? Составление писем, запросов и прочих документов, в том числе на английском языке;
? Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
? Travel-поддержка (заказ билетов и гостиниц, визовая поддержка) сопровождение руководителя в командировках;
? Переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке
? Информационная поддержка руководителя
? Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
Требования:
? Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц не менее трех лет
? Высшее образование: техническое / экономическое / юридическое. Желательно по нефтегазовому профилю. Допускается гуманитарное, связи с общественностью, документационное обеспечение управления, лингвистическое, филологическое
? Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
? Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, аналитический склад ума, системное логическое мышление, отличная память, быстрота реакции, трудолюбие, выносливость, широкий кругозор, грамотная речь, готовность повышать свою квалификацию. Преданность корпоративным интересам и интересам руководителя, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета, презентабельный внешний вид
? Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
? Английский язык Intermediate (общение, переписка)
? Уверенный пользователь ПК и офисной техники
? Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
Условия:
? Оформление в соответствии с ТК РФ;
? Командировки не более 2-х раз в месяц, заграничные 2-4 раза в год.
? Заработная плата (обсуждается на собеседовании);
? Испытательный срок 3 месяца;
? Территориально: Москва, Ленинский проспект, Гагаринский район.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10236438 на должность Менеджер по закупкам (Одинцово) от компании ООО Диамант в городе (населенном пункте) Москва