от компании (организации): ПАО «МТС» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10504590 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10504590 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10504590 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный специалист
Обязанности работника на вакансии: Административный специалист
- Ведение договорной работы функциональной группы с внешними подрядчиками (юридическими и физическими лицами):
- составление расходных договоров, сбор необходимой документации;
- осуществление официального документооборота и служебной переписки (Босс Референт, Oracle и проч.);
- взаимодействие с внешними подрядчиками: контроль предоставления необходимой документации, согласования и подписания договоров в срок;
- взаимодействие с внутренними подразделениями компании, участвующими в согласовании договорной деятельности (а также финансовой деятельности в рамках условий договора) функциональной группы, контроль согласования и подписания договоров в срок;
- оформление закрывающих документов, контроль оплаты счетов;
- отправка корреспонденции.
- Административная поддержка для сотрудников функциональной группы (организация рабочего места; организация и оформление документации по командировкам; оформление выдачи подотчетных средств; подготовка авансовых отчетов и т.д.).
- Административная поддержка проектов функциональной группы (помощь при подготовке к участию в конференциях, выставках, вебинаров и т.д.).
- Выполнение поручений прямого или вышестоящего руководителя в пределах должностных обязательств и полномочий.
Требования к работнику на вакансии: Административный специалист
- Высшее образование;
- Опыт работы в области административной, технической или договорной поддержки не менее 1 года;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel);
- Знание делового этикета, хорошие навыки устной и письменной речи;
- Системный подход к выполнению поручений;
- Осознание ответственности за свою работу;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Готовность к объему информации, усидчивость, аккуратность;
- Доброжелательность, внимание к деталям, исполнительность, пунктуальность.
Условия работы:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Современный офис (м. Комсомольская);
- Полис ДМС после прохождение испытательного срока;
- Корпоративная мобильная связь.
Откликнуться на эту вакансию: Административный специалист
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10504580 на должность Помощник руководителя подразделения от компании Правительство Москвы в городе (населенном пункте) Москва