от компании (организации): ISS, группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10510970 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10510970 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10510970 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель службы ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Руководитель службы ресепшен
- Обеспечение взаимодействия с другими отделами и подразделениями, включая технические службы, отдел информационных технологий и службу охраны;
- Участие в разработке и внедрении внутренних положений и процедур в компетенции отдела;
- Обеспечение высокого уровня работы приемных компании;
- Ведение учета выданных пропусков и ежедневного рабочего журнала дежурств в приемной; других документов согласно инструкциям;
- Обучение и проведение тренингов секретарей приемной, своевременное информирование их об изменениях в рабочих стандартах и процедурах;
- Контроль внешнего вида, профессионального поведения и действий секретарей приемной, включая высокий уровень коммуникационных навыков;
- Обеспечение своевременного обновления рекламных проспектов и брошюр на информационных стендах в конференц-центре и в центральном лобби компании;
- Пользование телефонными системами Cisco Systems, а также другим оборудованием и оргтехникой в центральном лобби и конференц-центре;
- Прием и обработка всех входящих и исходящих телефонных звонков; знание внутренней организации компании и специализации по отделам;
- Работа в качестве секретаря приемной компании в течение всего рабочего дня; своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями и клиентами;
- Оптимизация предоставления услуг внутренним и внешним клиентам компании;
- Выдача и регистрация гостевых пропусков, бронирование комнат в конференц-центре и мест на клиентской парковке, организация теле/аудио конференций;
- Обеспечение своевременного ремонта и замена технического оборудования, мебели и других средств в конференц-центре и в центральном лобби путем своевременного информирования соответствующих служб поддержки;
- Поддержание чистоты в центральном лобби и в конференц-центре;
- Создание позитивного настроя и рабочей атмосферы внутри коллектива отдела коммуникационных связей;
- Контроль корректности бронирования комнат в системе ERS, анализ загруженности комнат в разные периоды, предоставлять периодическую отчетность и возможные пути по оптимизации использования переговорных комнат;
- Организация работы кофе-леди, следить за своевременным накрытием, подачей и уборкой. Отслеживать и организовывать все дополнительные заявки по предоставлению дополнительных кейтеринг-услуг для встреч, вести полную отчетность в соответствии с внутренней политикой компании;
- Выполнение поручений руководителя отдела;
Требования к работнику на вакансии: Руководитель службы ресепшен
- Высшее образование;
- Свободное владение английским;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы в компании в должности секретаря приемной не менее 1 года;
- Проактивность, острый ум, дипломатические качества, честность и порядочность, тактичность, системность и структурированность, быть командным тренером.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель службы ресепшен
- Работа в международной компании, м. Павелецкая;
- Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально);
- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ), "белая" заработная плата;
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель службы ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10510969 на должность Ведущий инженер отдела материально-технического обеспечения от компании ФГВУ Центррегионводхоз в городе (населенном пункте) Москва