от компании (организации): ООО ЗПИ Европром в городе (населённом пункте): Воскресенск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10624573 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10624573 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10624573 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам Компании;
- Обеспечивает документооборот Компании: принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения, ведет регистрацию, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведет бумажные и электронные журналы входящей/исходящей корреспонденции, почтовых входящих/исходящих отправлений «Почтой РФ», курьерскими службами, осуществляет контроль над исполнением данных видов документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию адресатам «Почтой РФ», курьерскими службами;
- Ведет работу по систематизации оригиналов и электронных копий документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливает и сдает в архив Компании документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
- Организовывает обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, хранение, учет и выдачу;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Организовывает прием посетителей, ведет журнал приема посетителей;
- Ведет журнал местных командировок;
- Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Компании;
- Выполняет сервировку чайного (кофейного) стола.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Высшее образование;
- Опыт административной работы от 2 лет;
- Ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Интересная развивающая работа;
- Возможность профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10624568 на должность Помощник руководителя от компании ООО Кисс фром зе юниверс в городе (населенном пункте) Москва