от компании (организации): ФБУ Российское Технологическое Агентство в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 10728795 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10728795 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10728795 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник директора департамента
Обязанности работника на вакансии: Помощник директора департамента
- анализ и сортировка присланных документов, статей/новостей, сбор информации по ряду простых управленческих ситуаций;
- подготовка материалов (в формате doc/ppt/pdf) по заданной теме;
- формулировка задач со встреч, контроль их исполнения, информирование о статусе задач;
- поиск решений по повышению продуктивности работы директора;
- проведение совместного планирования на неделю и ретроспектив работы директора/анализ времени и работ по факту/ обсуждение предложений по делегированию;
- административная и организационная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя, ведение графика;
- активные задачи, связанные с поиском и анализом информации в сфере деятельности департамента;
- ведение внутреннего административного учета (контроль деятельности персонала);
- организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
- организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер;
- составление авансовых отчетов, предоставление отчетности в бухгалтерию;
- подготовка и организация встреч, переговоров, ведение протоколов;
- прием, обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции, в том числе в СЭДО;
- организация жизнедеятельности офиса;
- выполнение личных поручений;
- прием и распределение т/ф звонков;
- заказ пропусков
Требования к работнику на вакансии: Помощник директора департамента
- высшее образование;
- опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года в крупных компаниях (государственных структурах) приветствуется;
- навыки работы с конфиденциальной информацией;
- умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решений нестандартных задач;
- внимательность, вежливость, корректность;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint и др.);
- знание делового этикета;
- способность работать в условиях многозадачности с высокой интенсивностью;
- организаторские способности
Условия труда для работника на вакансии: Помощник директора департамента
- официальное трудоустройство;
- место работы: Москва-Сити;
- пятидневка
Откликнуться на эту вакансию: Помощник директора департамента
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10728793 на должность Провизор / Фармацевт (м. Бабушкинская, Коммунарка, Выхино, Серпуховская, г. Люберцы) от компании ЗАО ЮНИДЕНТ в городе (населенном пункте) Москва