от компании (организации): ЗАО ПИК ЭЛБИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11152426 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11152426 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11152426 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Работа в структуре производственно-инжиниринговой компании, исполняющей функции генерального подрядчика по инженерным системам и поставщика инженерной продукции, в составе проектной группы во взаимодействии с первыми лицами компании и руководителями проектов;
- внутреннее и внешнее взаимодействие по вопросам, касающимся проектов компании, официальная переписка с подразделениями Общества и внешними контрагентами, ведение архива документооборота по проектам в полном объеме;
- ведение контрольно-регистрационного учета входящих и исходящих документов по проектам;
- контроль правильности составления, согласования и утверждения документов по проектам согласно утвержденной нормативной локальной документации Общества;
- сбор материалов, информации по проектам, участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов;
- подготовка сводной отчетности по проектам, подготовка материалов к совещаниям по проектам, ведение протоколов, контроль исполнения поручений согласно протокола совещаний;
- Организация переговоров с внешними контрагентами, подготовка материалов к встречам, переговорам с внешними контрагентами;
- Административное сопровождение и исполнение отдельных поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент
- высшее образование (желательно техническое, архитектурное, строительное);
- опыт работы в проектных, строительных компаниях от 2-лет в должности администратора проекта, ассистента руководителя проекта, бизнес-ассистента руководства производственной, архитектурной, строительной компании, руководителя аппарата дирекции по проектированию и строительству;
- базовые знания бухгалтерской, проектной и строительной документации;
- уверенное знание Microsoft Office (обязательно), знание 1С: Документооборот (или аналогичной СЭД) желательно;
- исполнительность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, энергичность, стрессоустойчивость;
- английский язык (разговорный) и китайский (разговорный) желательно.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- офис г. Москва;
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, с учетом постоянного взаимодействия с руководством на телефоне.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11152422 на должность Ассистент / специалист склада от компании Fresenius Kabi в городе (населенном пункте) Москва