от компании (организации): NRG Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11357138 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11357138 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11357138 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- Планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителя;
- Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;
- Полная Travel – поддержка, включая составление оптимальных маршрутов и визовое сопровождение, как для руководителя и членов его семьи,так и для партнеров и VIP клиентов;
- Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация и упорядоченное хранение;
- Подготовка информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
- Администрирование работы приемной руководителя: регулирование приема посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков (rus/eng);
- Организация документооборота приемной (rus/eng): обеспечение графика подписания документов, их ранжирование, проверка наличия необходимых виз;
- Обеспечение приемной и рабочего места руководителя всем необходимым для ведения комфортной деятельности;
- Ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, контроль своевременной оплаты счетов, подготовка отчетов;
- Организация и поддержка мероприятий корпоративного, делового и личного (семейного) характера,организация поздравлений и приобретение подарков VIP уровня.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- Законченное высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
- Знание английского языка Upper Intermediate (знание основ деловой лексики, высокий навык ведения переписки, телефонные переговоры с Native speaker)
- Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
- Высокий уровень компетенций в визовой и travel- поддержке, знание специфики
- Обязательный опыт работы с товарами и услугами премиум сегмента
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Способность быстро и правильно расставлять приоритеты, предлагать варианты решений
- Знание делового этикета, презентабельный внешний вид (резюме рассматриваются только с фото)
- Высокий уровень знания ПК: пакет MS Office: Word, Excel, Power Point
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Заработная плата зависит от уровня развития требуемых компетенций и обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
- Оформление по ТК, соц. пакет - ДМС, включая стоматологию,100% оплачиваемые отпуск и больничный лист
- Современный, комфортабельный офис - ст. м. Кожуховская (7 мин. от метро), при необходимости на территории офиса предоставляется бесплатное парковочное место.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11357136 на должность Фармацевт/Провизор (Филевский парк) от компании Ригла в городе (населенном пункте) Москва