от компании (организации): Finstar Financial Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11454069 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11454069 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11454069 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник Акционера компании
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник Акционера компании
- Полная административная и информационная поддержка Акционера компании.
- Планирование календаря.
- Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя системе Smartsheet (в т.ч. согласно протоколу совещаний).
- Travel-поддержка.
- Контроль графика пребывания Акционера в России и за рубежом.
- Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и комплектация архива текущего делопроизводства.
- Организация видео и conf звонков: Bluу Jeans/ Skype/Facetime.
- Организация участия в конференциях/выставках.
- Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий.
- Контроль IT сотрудников на предмет исполнения всех поручения руководителя
- Осуществление переводов и ведение протоколов заседаний.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров с участием Акционера.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник Акционера компании
- Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
- Обязательно – знание английского языка не ниже Advance level.
- Релевантный опыт работы с первыми лицами от 5-х лет обязателен.
- Опыт планирования рабочего дня руководителя – обязателен.
- Опыт протоколирования.
- Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
- Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность.
- Организаторские способности, аналитические способности. Выполнение заданий под давлением временных рамок.
- Способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность.
- Владение time-management (умение определять приоритеты).
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник Акционера компании
- График работы – сменный: 1 день с 10.00ч до 00.00ч (далее два дня выходной)
- Работа в три смены, с двумя секретарями.
- Оформление в штат по ТК РФ.
- ДМС, корпоративная связь
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник Акционера компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11454067 на должность Помощник руководителя от компании ООО Континент в городе (населенном пункте) Москва