от компании (организации): БАРКЛИ, Корпорация в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 55000 руб.
Вакансия № 11454336 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11454336 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11454336 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Организационно-административная поддержка деятельности департамента и директора департамента генерального подрядчика
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Административная поддержка руководителя и сотрудников объектов.
- Заведение писем на согласование в 1С Документооборот.
- Контроль согласования писем/заявок/договоров и прочего по мере необходимости (1С финансы, 1С Документооборот).
- Составление еженедельных отчетов по проектам.
- Координация подразделений по взаимодействию ДГП-ДТЗ.
- Сбор информации по всем подразделениям по корпорации (оплаты/договора/неустойки и т.д. по запросу руководителя)
- Взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками, решение различного рода вопросов (оплаты/заключение/расторжение договоров/обсуждение условий договор и т.д.)
- Организация и проведение совещаний по необходимости, назначение встреч.
- Контроль исполнения поставленных задач руководителем исполнителями.
- Написание приказов/регламентов по объектам, по необходимости.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (желательно в строительном направлении)
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
-
MS Office (Excel, Word, Progect(желательно, но не обязательно); Internet, поисковые системы; 1С Документооборот, 1С БИТ Финансы.
- Профессиональные знания:
- стандарты делопроизводства (перечень документов, подлежащих хранению; классификацию документов, порядок их оформления, регистрации, прохождения, хранения);
- этика взаимоотношений в коллективе;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
- основы трудового законодательства;
- технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- "Белая" заработная плата.
- График работы пн-пт
- Дружный коллектив
- Офис рядом с м. Шаболовская (5 минут пешком)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11454335 на должность Специалист по тендерам/Ведущий специалист по тендерам от компании ООО РУС-ЛАЙН в городе (населенном пункте) Москва