от компании (организации): BMW Financial Services в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11650196 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11650196 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11650196 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Business Assistant to CEO
Персональный ассистент должен:
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Банка.
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществлять организацию внутренних встреч и встреч руководства Банка с представителями сторонних организаций.
- Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
- Осуществлять подбор необходимой для Председателя Правления информации в СМИ и других источниках, проводить первичный анализ и представлять Председателю Правления краткий обзор информации, относящейся к деятельности Банка.
- Осуществлять сбор и анализ информации о деятельности подразделений Банка и регулярно представлять Председателю Правления краткий обзор.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Банка (телефон, факс и т. п.).
- Осуществлять связь со средствами массовой информации по вопросам деятельности Банка, готовить выступления и презентации для Председателя Правления.
- Осуществлять оперативную связь со штаб квартирой. Обеспечивать своевременной донесение до сотрудников Банка информации о стратегических решениях учредителей и руководства Банка, достижениях и других важных событиях в Банке, на рынке и в глобальной деятельности учредителей.
- Вести прием посетителей.
- Выполнять отдельные поручения Председателя Правления по профилю деятельности Банка.
Требования к работнику на вакансии: Business Assistant to CEO
- Высшее образование (приветствуется наличие юридического или экономического образования);
- Опыт работы от 3-х лет персональным ассистентом у первого лица западной компании или банка;
- Свободный английский язык (знание немецкого языка приветствуется);
- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.
- Широкий кругозор, общая эрудиция, знание и понимание бизнес процессов среднего/крупного бизнеса
- Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Высокая степень ответственности за порученные задания
- Активность, четкость, организованность;
- Способность управлять временем своим и чужим;
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкость выполнения поручений руководства
- Хорошее знание ПК (Microsoft Office, Excel, Power Point, Outlook).
Откликнуться на эту вакансию: Business Assistant to CEO
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11650182 на должность Личный помощник руководителя от компании ИП Попутаровская Влада Олеговна в городе (населенном пункте) Москва