от компании (организации): ООО Тоталлук в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 11650423 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11650423 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11650423 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
Вакансия
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Полная занятость, полный день
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
- входящие и исходящие звонки, встреча клиентов в шоуруме
- оформление табелей рабочего времени
- подготовка всех необходимых документов для поездок (визы, билеты, бронирования,
- организация приема и регистрации входящей и исходящей документации в журнале учета вх./исх. документов;
- направление оригиналов документов и получение их по почте, работает с почтовым отделением по месту нахождения офиса, отслеживая своевременное получение обществом писем.
- осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Обществе, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- осуществление работы с данными первичных документов, и при необходимости внесение в компьютер;
- ассистирование всем отделам компании в активный сезонный период (занесение заказов в компьютер, общение с клиентами, корректировки, развеска коллекций)
- помощь юридическому отделу (подготовка и печать договоров для подписания)
- заказ всех необходимых расходных материалов и канцтоваров, контроль расходования
- решение любых организационных вопросов
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
- Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник, секретарь и др.) от полугода до трёх лет
- Наличие у соискателя опыта административно-хозяйственной работы и / или работы с персоналом
- Активность, амбициозность, открытость и доброжелательность!
- Профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры
- Работоспособность, пунктуальность, исполнительность, самостоятельность и разумная инициативность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/Делопроизводитель
- Работа в центре Москвы, в сфере fashion, красивый офис и сплоченный коллектив
- График работы – 5/2 с 10 до 19 часов (выходные суббота и воскресенье)
- Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11650421 на должность Администратор на воскресные фотосъемки от компании КиндерФото в городе (населенном пункте) Москва