от компании (организации): ООО Digital Reputation в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 120000 руб.
Вакансия № 11732898 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11732898 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11732898 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент/Личный помощник
Меня зовут Антон, я сооснователь коммуникационного агентства DigitalReputation.
Кого я ищу?
Ассистента, помощника, правую руку и ногу. Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху. Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в офисе и понимает, что с ней делать. Наконец, это человек, который поможет организовать и свое время и время моей работы, снимет с меня необходимость решать бытовые вопросы.
Я жду на этой должности профессионала, кто отработал на позиции бизнес-ассистент не меньше 3-х лет. Прошу не откликаться, кто этого опыта еще не имеет, а кто только чувствует в себе силы! Мне нужен человек, кто точно, знает на личном опыте, что за задачи описаны в этой вакансии.
Как я вижу работу Ассистента:
-
Ассистент понимает, как работает интернет и осознает, какие вопросы нужно задавать в рамках проекта. Сразу видит подводные камни и умеет их обходить;
-
Ассистент разбирается в моих задачах — быстро собирает информацию для их оценки, прикидывает, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения;
-
Ассистент, как менеджер, понимает, что такое документооборт в компании, знает как он устроен. У него нет сомнений в том, что порядок в документах — это крайне важно;
-
Ассистент не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать.
Ассистент обязательно должен иметь опыт реального самостоятельного решения задач — перекладывание бумажек с места на место и форвард емейлов меня не устроит. Безусловно необходим также и опыт работы в команде. Я не располагаю временем для того, чтобы водить ассистента за ручку и рассказывать о потенциальных возможностях — скорее, он должен делать это за меня.
Какими навыками и опытом должен обладать Ассистент:
-
УМЕТЬ БЫСТРО ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ в сжатые сроки;
-
Для этого должен уметь оценивать, систематизировать, приоритизировать задачи и управлять ими;
-
Уметь принимать на себя ответственность;
-
Уметь принимать решения;
-
Быть все время на связи 24/7 (реально, конечно, меньше, но бывают разные ситуации);
-
Быть готовым работать с утра до ночи;
-
Быть в крайней степени организованным и уметь организовать меня;
-
Уметь делегировать и организовывать работу других людей;
-
Знать английский на уровне разговорного (очень желательно);
-
Уметь без страха и стеснения общаться с людьми разного статуса;
-
Иметь свою позицию и уметь ее отстоять (важно!);
-
Коммуницировать с подрядчиками на предмет согласования условий и получения от них необходимой информации для сотрудничества;
-
Работать с документами;
-
Готовить отчеты;
-
Уметь быстро писать качественные тексты/письма в широком спектре тем;
-
Хорошо владеть русским языком — писать грамотно, без ошибок;
-
Уметь планировать свое и мое время и выдерживать поставленные сроки;
-
Контролировать процесс выполнения сотрудниками поставленных мной задач;
-
Иметь опыт в распределении задач. Спрашивать эти задачи с подчиненных;
-
Уметь давать результат в сжатые сроки;
-
Уметь выстроить работу таким образом, чтобы разом вести несколько задач.
Что будет входить в круг обязанностей Ассистента:
-
освобождение меня от всех рутинных задач (купить всем подарки, заказать билеты, купить лампочки домой, найти новый офис, сделать там ремонт и т.д.);
-
ежедневная кропотливая работа с календарем, организация личного времени руководителя;
-
организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их исполнения;
-
реализация задач в рамках Family Office;
-
организация приезда партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, билетов, трансфера, организация программы мероприятий и поездок);
-
распределение задач по другим специалистам (при необходимости) и контроль сроков их выполнения;
-
координация расписания ребенка (секции, дополнительные занятия);
-
запрос и получение материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжений руководства;
-
учет и распределение информации, касающейся руководства. Передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
-
назначение/согласование/организация встреч. Помощь по рабочим и личным вопросам;
-
поиск информации в интернете и вне его. Осуществление связи с различными организациями, гос. органами, общественностью, СМИ для решения вопросов, обозначенных руководителем, и не требующих его непосредственного участия;
-
решение нестандартных задач;
Взамен вы получите:
-
Возможность круто прокачать свои скиллы и стать лучшим ассистентом, разделить радость побед от достигнутых результатов;
-
Работу в команде над интересными и нестандартными проектами;
-
Возможность развить в себе навыки коуча, project, product-менеджера. В качестве требования — постоянное обучение и посещение различных курсов;
-
Шанс понаблюдать, как развиваются миллиардные компании;
-
Свободу действий и возможность себя проявить;
-
Реализация собственных проектов и идей, если будет такое делание.
Требования:
-
опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
-
опыт ведения календаря руководителя;
-
знание английского языка;
-
соблюдать договоренности и дедлайны;
-
слушать и слышать, «схватывать на лету»;
-
многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
-
широкий кругозор, отличная грамотность;
-
способность к обучению;
-
готовность заниматься незнакомыми задачами
О компании:
Мы — digital агентство «Digital Reputation». Более 5 лет мы успешно реализуем проекты цифрового исследования и продвижения для крупных заказчиков, преимущественно в соцсетях. Сейчас мы активно развиваем серию инновационных инструментов на основе технологий больших данных и машинного обучения, первый из которых сфокусирован на сегментации пользователей социальных сетей и подборе оптимальных персонализированных способов коммуникации с ними.
На каких условиях будем работать:
Присылайте, пожалуйста мне на почту, краткий рассказ о себе, своем опыте и о том, какие цели вы для себя ставите на данной позиции, чего ждете. Если есть, чем похвастаться, даже если это не совсем относится к делу — также об этом напишите. Будьте готовы к тестовому заданию, оно точно будет.
В теме письма пишите пожалуйста "Вакансия бизнес-ассистент". К письму необходимо приложить ваше резюме и выслать все это мне на почту.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент/Личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11732877 на должность Категорийный менеджер (общестроительные материалы) от компании АО ИЗОЛЮКС в городе (населенном пункте) Москва