от компании (организации): Связной в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11985902 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11985902 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11985902 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь приемной
Работая в нашей команде, в зону твоей ответственности будет входить:
- Координация работы приемной (зона VIP ресепшен);
- Travel поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, такси и гостиниц);
- Составление приказов, служебных записок, согласование договоров;
- Учет и передача документов и заявлений на подпись руководителю, систематизация их хранения;
- Регистрация поступившей корреспонденции; осуществление отправки корреспонденции курьерами;
- Бронирование переговорных комнат для встреч руководителей;
- Встреча гостей компании, при необходимости организация чая/кофе;
- Помощь в планировании рабочего дня руководителей (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков);
- Ведение деловой переписки.
Для успешного прохождения этапов отбора у тебя есть:
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
- Знание английского языка от уровня Pre-Intermediate и выше;
- Уверенное владение Word, Excel, Outlook ; опыт работы с ЭДО и SAP - будет являться дополнительным преимуществом;
- Высокая скорость печати и обработки информации;
- Умение выстраивать коммуникации с различными подразделениями и сотрудниками;
- Грамотность и умение излагать информацию в устном и письменном виде;
- Ответственность за результат своего труда.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2: понедельник-пятница, 10.00 – 19.00;
- Современный офис в шаговой доступности от метро Автозаводская, БЦ Симонов Плаза (7 минут пешком от метро);
- Официальное оформление и соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
- Профессиональный коллектив и возможности для развития.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь приемной
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11985897 на должность Инженер технической поддержки (on-site) от компании ИНФОРМЗАЩИТА в городе (населенном пункте) Москва