от компании (организации): ООО АИ-ПРО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 до 70000 руб.
Вакансия № 12075738 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12075738 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12075738 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Обеспечение полной административной поддержки руководителя: прием звонков, ведение деловой переписки, планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
Участие в деловых встречах. Протоколирование.
Ведение документооборота (Битрикс24), учет и распределение документов, корреспонденции;
Административная и информационная поддержка руководителя;
Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
Travel-поддержка. Организация встреч и командировок;
Организация деловых встреч и совещаний; встреча посетителей (кофе, чай);
Координация работы водителей.
Ведение документооборота;
Контроль постановки и сроков исполнения проектов и задач;
Подготовка документации для контрагентов и клиентов
Составление презентаций, коммерческих предложений (опыт р.
Поддержание и развитие партнерских отношений с контрагентами
Выполнение функций офис-менеджера (обеспечение офиса всем необходимым, взаимодействие с управляющей компанией и т.п.).
Наши ожидания:
• Опрятный презентабельный внешний вид;
• Культурная, грамотная, уверенная устная и письменная речь;
• Способность постоянно и быстро обучаться новому;
• Способность руководить людьми;
• Требовательность и внимательность;
• Нетерпение к посредственности;
• Проактивность;
• Ответственность и пунктуальность;
• Способность работать в режиме многозадачности и неопределенности (минимум вводных данных), умение работать в команде, способность к быстрому обучению;
• Хорошее знание офисных программ;
• Переодическая готовность к раннему началу рабочего дня с 8.00. Удаленно на связи вечером и по выходных.
Условия:
• Пятидневная рабочая неделя в офисе. Возможны задачи для удаленного решение на выходных и вечером.
• Заработная плата: фиксированный оклад + ежемесячные премии по результатам работы
Откликнуться на эту вакансию: Персональный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12075734 на должность Личный помощник руководителя от компании Barrus Projects в городе (населенном пункте) Москва