от компании (организации): Полюс Золото в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12406453 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12406453 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12406453 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
-
Учет входящей/ исходящей корреспонденции. Составление реестров для внутренних и внешних рассылок. Архивирование нетехнической документации. Консультирование сотрудников по общим вопросам документооборота.
-
Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе регистрация и оформление внутренних служебных записок, ведение бумажного и электронного документооборота, подготовка и сдача документов в архив;
-
Подготовка реестров для отправки корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
-
Подготовка реестров для передачи первичной документации в МФЦ Полюс;
-
Доведение до сведения исполнителей устные или письменные поручения руководителя,
-Осуществление контроля за исполнением и движением документов,
-Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль;
-
Составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя;
-
Проверка, обработка, систематизация и обеспечение сохранности, поступающей на хранение нетехнической документации;
-
Осуществление подбора нетехнических документов по запросам структурных подразделений компании, иных уполномоченных органов и контроль возврата оригиналов документов в архив.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
Опыт работы в инжиниринговых компаниях (международных) или крупных Российских проектных институтов или в службе заказчика-застройщика на аналогичной позиции в сопоставимой отрасли (проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию производств, связанных с горной добычей);
Знание стандартов делопроизводства, организации архивной работы, ведения электронного документооборота, требований к оформлению первичных учетных документов;
Высокий уровень ответственности, самоорганизации, умение работать с большим количеством информации и в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Официальное трудоустройство;
- ДМС;
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12406452 на должность Customer & Consumer Insights Leader от компании IKEA. Химки в городе (населенном пункте) Химки