от компании (организации): ИП Дубовицкая Светлана Владимировна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 до 60000 руб.
Вакансия № 12490790 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12490790 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12490790 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
Планирование рабочего графика руководителя;
Прием, распределение и обработка входящих звонков, электронных писем;
Выполнение рабочих поручений руководителя (согласование рабочих вопросов с сотрудниками смежных структурных подразделений, перенаправление указаний и распоряжений руководителя подчиненным управлениям и отделам, контроль их исполнения);
Ведение делопроизводства: входящая корреспонденция, исходящая и служебная переписка, в т.ч. работа в системе электронного документооборота;
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных, организационное оснащение встреч и переговоров и т.д.);
Организация командировок руководителя (билеты, гостиницы, транспорт);
Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация заседаний, совещаний, встреч, проводимых руководителем;
Организация участия в конференциях/форумах;
Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков);
Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки.
Подбор и анализ необходимой информации;
Составление документов по поручению руководителя (письма, служебные записки, распоряжения, и т. п.,);
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
Полная лояльность и подчинение руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией;
Уверенный пользователь ПК;
Ориентирование на работу с людьми;
Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Внимательность, вежливость, корректность;
Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные);
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильная заработная плата (оклад + премии).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12490785 на должность Секретарь на ресепшен от компании ООО Кастодиан в городе (населенном пункте) Москва