от компании (организации): АО НафтаГаз в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12632745 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12632745 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12632745 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает и выверяет документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
9. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Организует прием посетителей руководителя, чай/кофе.
11. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Высшее образование
- Стаж работы по специальности не менее трех лет.
- Английский язык (базовый)
- Знание:
- Организация делопроизводства;
- Методы оформления и обработки документов;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- Основы этики и эстетики;
- Правила делового общения;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- 5-дневная рабочая неделя;
- Официальное трудоустройство;
- Стабильная заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- Испытательный срок 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12632739 на должность Ассистент директора департамента от компании ПАО Ростелеком в городе (населенном пункте) Москва