от компании (организации): VoroninClub в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12935965 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12935965 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12935965 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
1.Организация и ведение планёрок (он-лайн)
2.Вести бизнес - календарь руководителя
-расписание, встречи
-планирование графика работы руководителя
-составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания -фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
-оптимальная организация рабочего дня руководителя -планирование собственного рабочего времени.
3.Ведение проектов (курирование, набор команды, отчеты)
4.Организация переговоров
5.Вести дедлайн таблицы
6.Вести переговоры от лица руководителя
7.Составлять базы данных
8.Поиск и структурирование информации в интернете
9.Поиск персонала
10.Аналитика (сбор, обработка информации)
11.Бизнес-поддержка руководителя (поездки, билеты, отели, travel-сопровождение)
12.Организация и обеспечение рабочих мероприятий
13.Ведение документации
14.Поддержание деловых контактов
15.Быть на связи 24/7. (не нормированный график)
16. Управление личными делами руководителя (личное сопровождение)
17.Организовывать и контролировать виртуальный офис
18. Сдача ежедневных отчетов о работе
19.Работа с электронной почтой
20.Подготовка договоров и документов
21.Ведение архивов и базы хранилища (структурирование, заполнение)
Умения:
1.Быстро реагировать на задачу и решать ее
2.Знания интернета в совершенстве, поисковики
3.Сообразительность
4.Тактичность
5.Работать с Майндмэпами, дорожными картами
6.Вести бизнес -переписку
7.Составлять отчетность выполнения поставленных задач персонала
8.Составлять на основании отчетности и анализа, диаграммы, схемы
9.Быстрая обучаемость
10.Многофункциональность
11.Уверенный пользователь интернет ПК (Word, Excel, Power Point)
12.Быстрое реагирование на задачи, и быстрое решение их.
13.Быстро договариваться, находить нужную информацию
Знания:
1.Интернет
2.Зумм, скайп, виртуальные облака
3.Высшее образование
4.Навыки руководства, тайм менеджмент 5.Английский язык
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12935963 на должность Руководитель проекта от компании ООО ПрофБизнесКонсалт в городе (населенном пункте) Москва