от компании (организации): Otto Group Russia - ООО ДИРЕКТ КАТАЛОГ СЕРВИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12983432 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12983432 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12983432 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal Assistant
We are currently searching for a Personal Assistant//Business assistant to CEO.
Responsibilities:
- Managing calendars and organizing meetings, appointments, and calls on daily basis;
- Controlling document flow;
- Full travel support (booking and arranging travel, transport and accommodation);
- Providing daily administrative support;
- Preparing letters, reports, memos and emails to standard formats;
- Oral and written translations from English into Russian and vice versa (sometimes in front of a big audience or during a business meeting);
- Proof-reading and formatting the documents;
- Expenses reporting;
- Organizing and storing paperwork, documents and computer based information;
- Preparing and editing various documents in Microsoft Word, Microsoft Power point and Microsoft Excel;
- Optional participation in projects as assistant and execution of small research tasks;
- Taking minutes during the meetings.
Requirements:
- Higher Education;
- Fluent English; German is a plus;
- Minimum 2-3 years of experience as a Personal/Executive/Business assistant . Previous experience in a Western environment is a plus;
- Good knowledge of MS Office (Word, PowerPoint, Excel), Office 365.
- Experience in creating and editing Power Point presentations;
- Soft skills: proactive, dynamic, responsible, attentive, quick and intelligent. Ability to multitask, organizational skills, good interpersonal and communication skills;
- Ability to work with confidential information.
We offer:
- The Salary level is discussed with each candidate individually;
- We provide health insurance, annual bonus, partially reimburse lunch expenses;
- Corporate English and German courses;
- Location- m. Savelovskaya.
Откликнуться на эту вакансию: Personal Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12983430 на должность Личный помощник руководителя от компании ПАО Промсвязьбанк в городе (населенном пункте) Москва