от компании (организации): АКИГ, Группа Компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13341866 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13341866 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13341866 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-помощник Руководителя
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-помощник Руководителя
к кандидату:
- высшее образование;
- возможность оперативно добираться до места работы, м. Юго-Западная (5 минут пешком от метро);
- английский язык – разговорный, умение свободно говорить на английском языке и вести переписку;
- свободное владение ПК - пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook);
- владение оргтехникой;
- умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание и соблюдение делового этикета;
- коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стабильность.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-помощник Руководителя
- обеспечение деятельности приемной Руководителя;
- делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);
- подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;
- ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам;
- отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;
- планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей;
- обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.;
- организация внутренних мероприятий (совещания, конференции, форумы, выставки);
- подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
- организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов);
- выполнение поручений Руководителя.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-помощник Руководителя
- место работы: м. Юго-западная (5 минут пешком от метро);
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 08:00 до 18:00 (график плавающий, исходя из графика Руководителя, возможны задержки);
- бесплатное медицинское обслуживание;
- испытательный срок 3 месяца;
- фиксированная заработная плата;
- годовая премия, выплачивается по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
- проектная премия, выплачивается по результатам участия и работы над проектами.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-помощник Руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13341865 на должность Инженер-технолог от компании АО ПИК-Индустрия в городе (населенном пункте) Наро-Фоминск