от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 120000 руб.
Вакансия № 13390419 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13390419 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13390419 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет помощника руководителя в интересный российский проект.
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Поиск информации и сравнительный анализ.
- Эффективное делопроизводство.
- Управление email account-ом и переписка от имени руководителя.
- Управление календарем и организация времени/деталей встреч руководителя.
- Организация файлов в Dropbox и Google Drive.
- Ведение проектов руководителя во Wrike/Trello (система project management).
- Организация и курирование работы подрядчиков по небольшим проектам. Контроль и организация выплат подрядчикам
- Управление бюджетом. Анализ в Excel расходов и доходов руководителя.
- Функции HR-специалиста: составление объявлений, размещение их на релевантных сайтах, самостоятельный поиск сотрудников по различным каналам, организация проведения собеседований; рассылка тестовых заданий и предварительное общение с кандидатами.
- Назначение встреч и переговоры от имени руководителя. Поиск нужных контактов (LinkedIn, FaceBook, etc.).
- Англо-русский перевод документов, подготовка презентаций, подготовка инвойсов и др..
- Решение личных задач.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от пяти лет.
- Excel - отличное владение (сводные таблицы).
- Английский язык advanced или proficient.
- PowerPoint - умение делать быстро и качественно презентации.
- Умение качественно систематизировать и организовывать информацию.
- Превосходный time management и умение правильно расставлять приоритеты.
- Отличные коммуникативные навыки (на русском и на английском);
- Стрессоустойчивость
Ответственность — Вам доверят ведение и контроль многих процессов компании, включая юридические и финансовые.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Удаленный формат работы (периодически могут быть задания с выездами. Например: подобрать новый офис, найти подарок, забрать/отвезти документы и пр.).
- Заработная плата до 120 000 рублей.
- Ненормированный график работы (быть на связи 24/7).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13390396 на должность Ассистент менеджера с функцией снабженца/Офис менеджер от компании ООО Керам-Комплект в городе (населенном пункте) Мытищи