от компании (организации): ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13390548 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13390548 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13390548 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник заместителя директора по производственной работе
Обязанности работника на вакансии: Помощник заместителя директора по производственной работе
- Выполнение иных поручений заместителя директора по производственной работе в рамках своей компетенции.
- Работа по организационно-техническому сопровождению производственно-распорядительной деятельности заместителя директора по производственной работе.
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений заместителя директора по производственной работе.
- Планирование рабочего дня заместителя директора по производственной работе, организация встреч, совещаний, приема посетителей.
- Подготовка повестки совещания, ведение протоколов заседаний и совещаний.
- Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы заместителя директора по производственной работе.
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
- Организация работы по обработке поступающей (входящей) в производственный блок Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции заместителя директора по производственной работе, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
- Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам.
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением производственными подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора и заместителя директора по производственной работе.
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в производственном блоке Учреждения.
- Ведение базы данных документов производственного блока Учреждения, оказание методической помощи в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
- Организация работы по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве Учреждения.
- Проведение работ по экспертизе ценности документов производственного блока Учреждения, подготовка и сдача документов в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Контроль за исполнением работниками производственного блока Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Подготовка презентаций, иных презентационных материалов производственного блока учреждения по указанию заместителя директора по производственной работе.
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
- Оформление расчетов за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Своевременное информирование заместителя директора по производственной работе об исполнительской дисциплине.
Требования к работнику на вакансии: Помощник заместителя директора по производственной работе
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы помощником руководителя от 5-ти лет.
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
- Знание английского языка на уровне Advanced – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Условия труда для работника на вакансии: Помощник заместителя директора по производственной работе
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)
- Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя.
- Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
- Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник заместителя директора по производственной работе
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13390526 на должность Секретарь-делопроизводитель от компании ЗАО Фирма Азимут в городе (населенном пункте) Химки