от компании (организации): Грейнрус в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13599907 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13599907 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13599907 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер с функциями персонального ассистента руководителя
В управляющую организацию группы компаний, занимающихся импортом, экспортом, производством и переработкой сельскохозяйственного сырья, приглашается на работу Административный менеджер с функциями персонального ассистента руководителя.
Обязанности работника на вакансии: Административный менеджер с функциями персонального ассистента руководителя
Координация работы административного отдела (офис-менеджеры, курьер).
Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, картриджи, продукты, вода). Взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерскими службами.
Прием, регистрация и распределение звонков, факсов, корреспонденции. Работа c входящей и исходящей документацией (Bitrix, 1C)
Прием посетителей (чай/кофе), оформление пропусков.
Организация поездок для сотрудников и руководителей, в том числе сложных: бронирование гостиниц, заказ билетов, подбор стыковок рейсов, визовая поддержка и т.д.
Подготовка презентаций и аналитических материалов по запросу руководства.
Устное и письменное общение с иностранными партнерами и несложные переговоры.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Выполнение разовых поручений: подбор и приобретение презентов для VIP-партнеров, информационная поддержка руководителей.
Требования к кандидату:
Высшее образование.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Высокий уровень английского (не менее upper-intermediate).
Личностные качества:
Активная жизненная позиция, инициативность, вежливость, доброжелательность и позитивный настрой.
Умение работать в команде. Дипломатичность.
Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности.
Условия работы:
График работы с 9-18, 5/2.
Оформление по ТК РФ.
Работа в офисе, ст.м.Спортивная (5 минут от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер с функциями персонального ассистента руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13599906 на должность Аналитик от компании Верный в городе (населенном пункте) Москва