от компании (организации): АО Московский шелк в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13908589 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13908589 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13908589 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь (офис менеджер)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь (офис менеджер)
- Ведение учета и регистрации документов и корреспонденции;
- Координация прохождения и исполнения документов внутри компании;
- Прием и распределение звонков и электронной почты;
- Работа с документами: сканирование, копирование, хранение;
- Поддержание в актуальном состоянии всех внутренних документов, нотариальных копий документов, реестра доверенностей, печатей, др.
- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по направлению деятельности;
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправкам корреспонденции, отправка по почте;
- Планирование рабочего дня руководителя ( горизонт планирования: неделя/месяц/год);
- Подготовка деловых документов на подпись руководителю;
- .Организация встреч посетителей, Чай, кофе
Требования к работнику на вакансии: Секретарь (офис менеджер)
- Образование высшее;
- Опыт работы от 3-х лет по профилю секретариата или документоведения;
- Стаж работы на одном предприятии не менее 2-х лет ;
- Знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), документооборот, владение оргтехникой;
- Знание основ делопроизводства (подготовка документов, составление писем, приказов);
- Знание типовых сроков исполнения документов;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Знание основ делового этикета;
- Грамотная речь;
- Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности;
- Аккуратный и опрятный внешний вид, деловой стиль одежды.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь (офис менеджер)
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
- График 5/2 09.00 до 18:.00
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь (офис менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13908587 на должность Менеджер по продажам сантехники от компании ООО Термокит в городе (населенном пункте) Москва