от компании (организации): ООО ЦРПТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13908803 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13908803 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13908803 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер
Наша команда создает систему маркировки и прослеживания «Честный Знак», которая позволит каждому узнать правду о любом товаре на полке в магазине.
Экосистема маркировки охватит все товары, производимые или ввозимые в страну, и будет обрабатывать в реальном времени все товарные транзакции.
Обязанности работника на вакансии: Административный менеджер
-
координация и контроль работы административного персонала (разнорабочий, клининговая служба);
-
взаимодействие со службой эксплуатации БЦ и подрядчиками по обслуживанию офиса (техника и мелкие ремонтные работы);
- взаимодействие с арендодателем: организация гостевой и постоянной парковки,написание официальных писем, составление заявок;
- ведение переговоров с поставщиками административного департамента;
- ведение всех договоров административного департамента в 1С (согласование с внутренними службами и контрагентами);
- координация корпоративной мобильной связи, такси, курьерской службы и архивной компании;
- документооборот - работа с бухгалтерией (первичка, отчеты);
- организация переезда и подготовка новых рабочих мест для сотрудников, закупка мебели и оборудования;
- работа с дизайнерами и архитекторами, черчение планировок и рассадок сотрудников в Visio;
-
участие в составлении и контроль бюджета административного отдела;
- участие в подготовке предложений по дополнительным работам, по оптимизации услуг и их внедрению;
- взаимодействие с региональными офисами по вопросам административной поддержки;
- помощь в организации встреч и внутренних мероприятий;
- замещение секретарей, в случае отсутствия.
Требования к работнику на вакансии: Административный менеджер
-
опыт работы на аналогичной должности от 3 лет ( численность сотрудников 100+ );
-
опыт организации переездов;
-
опыт ведения переговоров с поставщиками;
- знание 1С: Документооборот, MS Office (Excel на среднем уровне), MS Outlook, Visio;
- нам нужен сервисный, структурированный, внимательный, доброжелательный и отзывчивый специалист.
Условия труда для работника на вакансии: Административный менеджер
- участие в социально-значимом проекте для нашей страны;
- конкурентная заработная плата;
- интересные задачи;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- график работы 5-2;
- офис - метро Баррикадная (Бизнес Парк «Трёхгорная Мануфактура»);
Ищем специалиста на декретную ставку.
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13908799 на должность Советник от компании Общественная палата РФ в городе (населенном пункте) Москва