Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент в family office
Координация работы персонала в офисе
Быть на связи с руководителем 24/7
Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя
Организация мероприятий, совещаний
Документооборот‚ деловая переписка‚ прием телефонных звонков‚ выполнение поручений руководства
Назначение встреч и ведение рабочего календаря руководителя
Оформление виз, организация командировок и путешествий, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами
Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководителя
Координация работы всего дистанционного персонала (охрана, водители, уборщицы, обслуживающий персонал), в т.ч. составление инструкций и контроль работы
Сбор служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя
Работа с партнерскими компаниями (переписка, обмен документами)
Организация телефонных и видео- конференций
Подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, перевод и редактирование презентаций
Информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождения, подготовка предложений по подаркам
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент в family office
Образование – высшее
Опыт работы персональным ассистентом первых лиц крупных компаний/руководителем family office
Знание языков – английский устный/письменный свободный уровень владения
Коммуникабельность, самостоятельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, ориентированность на долгосрочную работу, готовность к ненормированному рабочему дню
Способность эффективно работать в интенсивном режиме
Готовность учиться работать в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент в family office
Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы
Место работы: Фрунзенская